miércoles, 12 de noviembre de 2014

Google calendar

Con tu cuenta de google tienes acceso al servicio google calendar, el cual trata de organizar el horario y llevar cuenta de citas y eventos en la vida de su dueño. Esto es muy útil hoy en día con la conexión de nuestros smartphones con la cuenta de google. Esto hará que nuestro móvil nos sirva de agenda que nos recuerde, con la antelación que nosotros configuremos, cualquier evento que vaya a tener lugar en un futuro más o menos cercano, sin que este se nos olvide.

Esta practica intentara familiarizarnos con los siguientes procesos:
  • Dar de alta un evento en la fecha correcta
  • Posibilidad de configurar otros datos: lugar, asistentes...
  • Configurar su hora de comienzo y final
  • Si se repite o no
  • Periodicidad con que se repite
  • Duración en el tiempo ¿para siempre o durante varios meses?
  • Posibilidad de establecer avisos (o no) de la proximidad del evento
  • Posibilidad de suscribirse a otros calendarios (consultar listas de disponibles: futbol, formula 1, series de TV...)
Para ello la practica consistira en introducir en vuestro google calendar vuestro horario de clase, de lunes a viernes asi como al menos 3 eventos de periodicidad no semanal o no periodicos: cumpleaños, aniversarios, cita con el dentista, un examen...

Observaciones:
  • Para que todo funcione correctamente es necesario que el primer paso sea configurar correctamente la cuenta de google calendar. Tiene tendencia a usar como zona horaria la de la sede de google (USA-Pacifico) y eso descuadrara el horario de vuestras citas en España.
  • De paso, es comodo configurar que la cita por defecto NO tenga avisos. Si no, tendrias que borrarlos cada vez que establezacas un evento y no desees un recordatorio.
  • Si configurais correctamente el horario, los cuadros deberian encajar unos con otros sin dejar huecos. Salvo una excepcion. Por algun motivo calendar maneja mal los periodos de media hora o menos, montandolos sobre el anterior o el siguiente. Por eso, si en vuestro horario meteis el recreo, vereis que no cuadra bien en el horario.
  • Os recuerdo que hay varias opciones de periodicidad. Otra vez el recreo como ejemplo. Dado que siempre es a la misma hora, no hace falta que meta un recreo el lunes, otro el martes... Existe la periodicidad "dias laborables".
  • Cuando estableceis un evento periodico, tambien se deberia establecer la finalizacion del evento. En el ejemplo del horario este seria finales de junio de este año. En cambio, con un cumpleaños, es dificil (por no decir de mal gusto) establecer el final del evento.
  • Con la proliferacion de smartphones, una de las aplicaciones mas utiles es este calendar, que nos hara de recordatorio de nuestras citas. Seria interesante configurar este programa en el movil para que se sincronice con lo que hemos hecho desde el PC. Deberemos comprobar las cuentas usadas para crear el google calendar y para configurar el movil. Notar que no es obligatorio que el movil sea android para usar el servicio de google.
  • A raiz de esto ultimo, seria interesante comprobar el metodo para introducir nuevos eventos y configurarlos desde la aplicacion del movil


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