Formularios. Test auto-corregible con Google forms (actualizado 2017)

En tareas previas hemos creado una cuenta de google y usado varios de sus servicios: Calendar, blogger, drive, docs...

Bueno, pues la tarea que se propone ahora combina el uso de varios de esos servicios y por tanto se complica un poco la cosa.

Resumen corto

En vuestro blog intentareis publicar un test de 10 preguntas (las preguntas para identificar al examinado no cuentan) sobre el tema a elegir (consultar al profesor sobre los temas adecuados al nivel y fecha). Una vez publicado haréis llegar al profesor la dirección de la entrada de vuestro blog con el test para que pueda contestarlo.
Pero para que la tarea se considere superada, los resultados del test (errores incluidos) deberán ser accesibles. Además habrá que compartir el test con el profesor.

Tenéis un par de  ejemplos aquí (versión antigua de forms) Y aquí (versión moderna)

Pasos previos

ANTES de comenzar la realización de esta practica necesitaremos:

• Una cuenta de Google, con su Google drive, su Gmail, sus Google docs...
• Un blog en funcionamiento. Normalmente usaremos uno en Blogger, pero no es imprescindible (WordPress, otros) 

Proceso

A) Crear el formulario.

• Entramos en nuestra cuenta de Google drive 
• Creamos un NUEVO documento ---> "Formulario de Google". Acordarse de darle un titulo al formulario
• Elegimos el tema visual ("paleta de colores"). Puede hacerse ahora y/o modificarse mas adelante.

B) Configurar el formulario como test

• Pulsando en el icono "engranaje"(configuración) se abre un cuadro con tres pestañas:

• En la pestaña "general" marcamos las opciones señaladas en la imagen superior. 
• En la pestaña "presentación" activamos "mostrar barra de progreso" y "orden de preguntas aleatorio".
• En la pestaña "test de autoevaluación" activamos "convertir en test de autoevaluación"
• Marcamos las opciones "publicar nota justo después de cada entrega" y todas las de "el encuestado puede ver".
• Si aun no hemos puesto título al formulario lo ponemos ahora. Podemos añadir una descripción breve y/o una imagen a la cabecera.

• Queremos que cada pregunta este en una "tarjeta" o "diapositiva". para ello, crearemos una nueva "sección" y en ella añadiremos una "pregunta"
• No vamos a dar título a las secciones, así que debemos borrar "sección sin titulo". Quedará en gris
• Para crear la primera pregunta pulsamos en la barra flotante de la derecha en el icono "+". Escogemos el tipo "respuesta corta".
• La marcaremos, abajo, como obligatoria. Donde pone "pregunta sin título" escribiremos "Nombre".
• En el menú flotante escogeremos las dos barras horizontales para "añadir sección". Esto hará que las siguientes preguntas aparezcan en otra tarjeta o diapositiva, separadas de las anteriores.

C) Escribir y configurar las preguntas

• En la nueva sección, borramos "sección sin titulo". Añadimos una nueva pregunta (icono "+").
• Podemos experimentar con los distintos tipos de preguntas. Para que sea auto corregible nos limitaremos en las preguntas tipo selección múltiple, casillas de verificación y lista desplegable. Hay que tener en cuenta que, en las preguntas de selección múltiple solo va a dar la puntuación completa si se aciertan todas las respuestas. Si no, da como respuesta fallida.
• Añadimos las respuestas, tanto las correctas como las falsas. Tanto en la pregunta como en las respuestas podemos sustituir el texto por imágenes.
• No marcamos la opcion "obligatorio".
• En el menú de tres puntos (abajo a la derecha) activamos la opcion "ordenar las opciones aleatoriamente".
• Pulsamos la opcion "clave de respuestas" (debajo de la diapositiva o sección).
• Marcamos las respuestas correctas.
• Asignamos los puntos a la pregunta. Esto dependerá de el numero de preguntas, de la puntuación total (0-10, 0-100). En este ejercicio serán 10 preguntas de 1 punto cada una.
• Podemos (es opcional) añadir comentarios a las respuestas. Ánimos a la respuesta correcta o bien indicaciones a las incorrectas. Incluso enlaces para que el alumno repase los contenidos que acaba de fallar.
• En la paleta flotante añadiremos una nueva sección y volvemos al primer punto de este apartado. Repetimos hasta tener todas las preguntas del test. Recordad poner una sola pregunta en cada sección.
• En cualquier momento se puede pulsar, arriba, el icono del ojo (vista previa), para ver como esta quedando el test.
• Cuando tengamos todas las preguntas y sus respuestas bien configuradas, pulsamos arriba en enviar el formulario.

D) Publicar el test

En el menú superior pulsamos en el botón enviar, que nos ofrece tres posibilidades:

• Correo: Enviar el formulario a una dirección de correo electrónico
• Enlace: Generar un enlace para acceder al formulario
• Insertar HTML: Generar el código para incrustar el formulario en una pagina web

Usaremos esta tercera opcion para poner el test en una nueva entrada de nuestro blog (desde la vista html), modificando las etiquetas width & height para que el tamaño de la ventana en el blog se adapte al de nuestro test. Recomendado usar width="100%"

E) Controlar las respuestas

En las pestañas superiores cambiamos de "preguntas" a "respuestas". Ahí veremos todas las respuestas que nos irán llegando, las cuales se guardan en una hoja de cálculo de Drive asociada al formulario. También podemos cerrar el test para que no se admitan mas respuestas.

En el menú de los tres puntos podemos activar opciones como recibir un correo cada vez que lleguen respuestas, descargar una hoja de calculo con todos los resultados o cambiar el destino de las respuestas a otra hoja de calculo diferente de la ya creada (lo mismo que hace el botón verde con una cruz blanca)

En la pestaña respuestas podemos controlar los resultados tanto globalmente (estadísticas de aciertos y fallos) como los resultados individuales de cada alumno